Jak rozliczać koszty serwisu?
Prowadzisz własną firmę serwisową i zastanawiasz się jak rozliczać koszty serwisu? W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na to pytanie. Każda fachowa firma specjalizująca się w serwisie powinna weryfikować koszty prac swoich pracowników w terenie. Dzięki takiemu rozwiązaniu, wycena realizowanych usług będzie dużo łatwiejsza, dodatkowo zadbamy o prawidłowe finanse swojej firmy.
Spis treści
Praca w terenie a rozliczanie kosztów serwisu
Jeśli zadbamy o sprawne i dokładne rozliczanie kosztów serwisu, będziemy mogli w krótkim czasie wystawić fakturę swoim klientom i otrzymać zapłatę za realizowane usługi. Jest to bardzo ważne z punktu rentowności przedsiębiorstwa. Dużo firm nie korzysta z żadnych usprawnień w postaci nowoczesnego oprogramowania czy systemu. Wszystko wykonywane jest ręcznie przez pracowników administracji. Proces zbierania dokumentacji i potrzebnych danych jest bardzo czasochłonny. Aby temu zaradzić, coraz więcej nowoczesnych firm decyduje się na specjalne oprogramowanie dla serwisu, które usprawni ten proces. Takim narzędziem jest Luceos Smart, który pomaga w lepszym przepływie informacji w firmie.
Czym powinien cechować się system do rozliczania kosztów?
System IT na który powinniśmy się zdecydować powinien oferować funkcje pomiaru kosztów serwisu i uwzględniać w związku z tym kilka czynników m. in. termin, warunki komercyjne, stan realizacji, zakres. Przydatną funkcją, również będzie automatyczna rejestracja czasu pracy pracowników. Pozwoli to na zaoszczędzenie sporo cennego czasu.
